SIA HobbySet nodrošina fizisko personu informēšanu par videonovērošanas veikšanu ar vizuālu zīmju izvietošanu redzamās vietās.

Apstrādes tiesiskais pamats
Datu apstrādes tiesiskais pamats ir

- Regulas 6.panta 1.punkta d. apakšpunkts, kas nosaka, ka apstrāde ir vajadzīga, lai aizsargātu datu subjekta vai citas fiziskas personas vitālas intereses. Piemēram ar videonovērošanas palīdzību novēršot un/vai atklājot noziedzīgu nodarījumu, tiek nodrošināta Pārziņa darbinieku, klientu un citu Personas datu subjektu, kas atrodas Videonovērošanas zonā, drošība, tiek aizsargāta personu dzīvība un veselība.

- Regulas 6.panta 1.punkta f. apakšpunkts, kas nosaka, ka datu apstrāde ir vajadzīga pārziņa vai trešās personas leģitīmo interešu ievērošanai. Piemēram, lai izmeklētu gadījumus, kad ir saņemtas sūdzības par preces kvalitāti, veiktu pārbaudes, lai uzlabotu pakalpojumu sniegšanu, vai lai ar videonovērošanas palīdzību nodrošinātu Pārziņa īpašuma aizsardzību, lai nodrošinātos ar pierādījumiem noziedzīgā nodarījuma gadījumā, t.sk. iegūtu pierādījumus apdrošināšanas vajadzībām.

Personas datu veidi
Personas datu kategorijas - personas attēls un darbība (izskats, uzvedība), personas attēla ieraksta vieta (telpa, kameras atrašanās vieta), personas attēla ieraksta laiks (datums, laiks, ieraksta sākums un beigas).

Personas datu subjekti
Personas, kas atrodas videonovērošanas kameras uztveršanas zonā (Pārziņa darbinieki, klienti, viesi, ārpakalpojumu sniedzēji, piemēram, atkritumu savācēji, un citas personas).

Personas datu saņēmēji
Videonovērošanas dati var tikt izpausti tiesībsargājošām iestādēm, kā arī valsts un pašvaldību iestādēm, t.sk., valsts drošības iestādēm, prokuratūrai un tiesām pēc to pieprasījuma vai lai celtu, īstenotu vai aizstāvētu likumīgas prasības un iegūtu pierādījumus izskatāmajās lietās, kā arī operatīvās darbības subjektiem, detektīviem, personām, kas sniedz SIA HobbySet juridisko palīdzību, apsardzes vai citus ārpakalpojumus.

Datu nodošana ārpus Latvijas
Videonovērošanas dati netiks nodoti uz valstīm, kas atrodas ārpus Eiropas Savienības vai Eiropas ekonomiskās zonas, kā arī netiks nodoti nevienai starptautiskai organizācijai.

Datu apstrādes termiņš
Datu apstrādes termiņš ir atkarīgs no ierakstīšanas intensitātes (kustību fiksācijas), un termiņu nosaka rakstīšanas iekārtas atmiņas ietilpība. Tomēr videonovērošanas ieraksti tiek glabāti ne ilgāk kā 2 mēnešus, ja vien attiecīgajā videoierakstā nav atspoguļota iespējami prettiesiska rīcība vai rīcība, kas, iespējams, palīdz SIA HobbySet vai trešajām personām nodrošināt šo personu tiesisko interešu ievērošanu. Šajā gadījumā attiecīgais videoieraksts var tikt saglabāts līdz tiesiskās intereses nodrošināšanas pabeigšanas brīdim.

Datu subjekta tiesības Personas datu apstrādes ietvaros
Regulā ir noteiktas personas tiesības attiecībā uz personas datu apstrādi. Ņemot vērā to, ka veicot videonovērošanu Videonovērošanas zonā Pārzinim nav mērķa identificēt personas, jo tas nav nepieciešams noteiktu mērķu sasniegšanai, pieprasot Regulā noteikto tiesību realizēšanu, piemēram, piekļūt un iepazīties ar saviem videonovērošanas rezultātā apstrādātajiem datiem, Pārzinim ir tiesības lūgt Jūs sniegt papildu informāciju, lai Pārzinis spētu Jūs identificēt un atpazīt videonovērošanas ierakstos (piemēram, ar fotogrāfijas palīdzību). Papildus tam Pārzinis lūdz ņemt vērā, ka videonovērošanas procesa specifikas dēļ nav iespējams ievērot visas Jūsu tiesības, piemēram, nav iespējams labot Jūsu personas datus.

Saskaņā ar Regulu Jums ir šādas tiesības:
- tiesības piekļūt saviem personas datiem – Jums ir tiesības viena mēneša laikā no attiecīga pieprasījuma saņemšanas dienas saņemt informāciju attiecībā uz Personas datu apstrādes nolūku, personas datu kategorijām, personas datu saņēmējiem, datu apstrādes termiņu, personas datu ieguves avotu un citu informāciju saskaņā ar Regulu. Lūdzam pievērst uzmanību, ka nepieciešamības gadījumā, ņemot vērā Jūsu pieprasījuma apjomu, mums ir tiesības pagarināt pieprasījuma izpildes termiņu par diviem mēnešiem. Šajā gadījumā mēs Jūs informēsim par termiņa pagarināšanas un kavēšanās iemesliem mēneša laikā no pieprasījuma saņemšanas brīža.

- tiesības iebilst datu apstrādei – saskaņā ar Regulu Jums kā datu subjektam, balstoties uz iemesliem saistībā ar Jūsu īpašo situāciju, ir tiesības jebkurā laikā iebilst pret savu personas datu apstrādi, kas pamatojas uz Regulas 6.panta 1.punkta f) apakšpunktu (pārziņa vai trešās personas leģitīmo interešu ievērošana). Šajā gadījumā Pārzinis personas datus vairs neapstrādā, izņemot, ja Pārzinis norāda uz pārliecinošiem leģitīmiem apstrādes iemesliem, kas ir svarīgāki par datu subjekta interesēm, tiesībām un brīvībām, vai lai celtu, īstenotu vai aizstāvētu likumīgas prasības.

- tiesības tikt aizmirstam – Jums ir tiesības pieprasīt Pārzinim savu personas datu dzēšanu Regulā noteiktajos gadījumos, piemēram, ja personas dati vairs nav nepieciešami saistībā ar nolūkiem, kādos tie tika vākti vai citādi apstrādāti. Šīs tiesības Pārzinis drīkst neievērot, ja datu apstrāde ir nepieciešama, lai celtu, īstenotu vai aizstāvētu likumīgas prasības.

- tiesības iesniegt sūdzības – ja Jūs uzskatāt, ka Jūsu personas datu apstrāde pārkāpj Jūsu tiesības, kas ir noteiktās Regulā, Jums ir tiesības iesniegt sūdzību par savu personas datu apstrādi Pārzinim un Datu valsts inspekcijai;

Mēs nodrošinām Jūsu Personas datu apstrādi atbilstoši Regulas, citām Eiropas Savienības un Latvijas Republikas tiesību aktos noteiktajām prasībām un šiem Noteikumiem, tomēr, ja Jūs uzskatāt, ka mēs apstrādājot Jūsu Personas datus, esam aizskāruši Jūsu tiesības uz privātumu, Jums ir tiesības savu tiesību aktos noteikto interešu aizsardzībai iesniegt sūdzību izskatīšanai GNA, Datu valsts inspekcijā vai atbilstoši tiesību aktiem iesniegt prasību tiesā.

piekļūt saviem Personas datiem un saņemt no mums:
- apstiprinājumu vai noraidījumu tam, vai mēs apstrādājam vai neapstrādājam Jūsu Personas datus;

- informāciju par Jūsu Personas datiem, kurus apstrādājam;

- papildus informāciju par Jūsu Personas datu apstrādi, lai pārliecinātos par savu Personas datu precizitāti un to, vai mēs apstrādājam Jūsu Personas datus atbilstoši tiesību aktu prasībām.

Mēs atsevišķos gadījumos varam lūgt Jūs precizēt sava pieprasījuma apjomu, lai Jūs konkrētāk norādītu, attiecībā uz kuru informāciju un kurām apstrādes darbībām pieprasījums attiecas, kā arī lūgt paskaidrot pieprasījuma pamatojumu.

Vēlamies atgādināt, ka tiesības uz personas datu aizsardzību nav absolūtas tiesības un noteiktās situācijās tās var būt ierobežotas, proti, datu subjektam tiks sniegta informācija, ko SIA HobbySet ir tiesīga sniegt datu subjektam, ņemot vērā, ka piekļuves tiesības nedrīkst negatīvi ietekmēt citu personu tiesības vai brīvības. Gadījumos, kad to neatļauj tiesību akti, mēs Jums nevarēsim sniegt informāciju par Jūsu personas datu apstrādi, piemēram, Noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizācijas un terorisma finansēšanas novēršanas likuma prasību ietvaros mums ir aizliegts Jūs informēt par informācijas sniegšanu Kontroles dienestam, kā arī ja informācija ir sniegta tiesībsargājošām iestādēm, prokuratūrai, tiesai.

Automatizēta Personas datu apstrāde
SIA HobbySet, balstoties uz personas datiem, ka tiek iegūti videonovērošanas procesā neveic automatizētu lēmumu pieņemšanu attiecībā uz Jums kā datu subjektu, kā arī neveic profilēšanu.